EMA® je modulární a flexibilní. Lze ji přizpůsobit struktuře každé společnosti a vytvořit tak platformu pro správu dat na míru. Důraz je kladen na centrální správu všech dat: od uložených souborů, e-mailů, každodenních doručených a odeslaných zpráv až po telefonní záznamy a instant messaging - všechna data jsou bezpečně uložena a dostupná stisknutím jediného tlačítka. A to zcela nezávisle na tom, odkud tato data pocházejí nebo v jakých formátech jsou k dispozici.

​

Současně je vždy nejvyšší prioritou maximální zabezpečení. EMA® vytváří zcela oddělenou, zabezpečenou a šifrovanou kopii všech relevantních firemních dat. Díky sofistikovaným bezpečnostním konceptům (šifrování, digitální podpisy a technologie Trusted Computing) zůstávají data vždy spolehlivě chráněna před kybernetickými útoky. V podstatě tak můžete vytvořit neproniknutelný "datový trezor", který je pro útočníky ransomwaru neviditelný. I v případě útoku jsou poškozené soubory rychle opět k dispozici, takže vaši uživatelé mohou prakticky nerušeně pokračovat v práci.

​

Je samozřejmé, že EMA® také plně zohledňuje všechny platné právní požadavky na ukládání informací důležitých pro podnikání. Výkonné fulltextové vyhledávání (Enterprise Search) umožňuje oprávněným uživatelům kdykoli přistupovat k požadovaným datům a najít je jediným kliknutím myši. To nabízí nejen značnou konkurenční výhodu, ale také zvyšuje produktivitu díky obrovské úspoře času a nákladů.